SAP S/4 – Was Sie wissen müssen

Ein Überblick:

1.Die Greenfield Migration repräsentiert eine umfassende Neueinführung, insbesondere wenn im Rahmen der ERP-Einführung neue Prozesse implementiert werden, um bestehende Eigenentwicklungen endgültig obsolet zu machen. Dieser Ansatz ist der Weg nach vorne.

2. Brownfield Migration: Bei dieser Methode werden die Prozesse und Daten des Altsystems grundsätzlich in das neue System übertragen. Wenn die Prozesse gut strukturiert sind und die Stammdaten präzise sind, kann dies eine durchaus erwägenswerte Alternative sein. Es sollte in Betracht gezogen werden, das Altsystem so zu bereinigen, dass ein Brownfield-Ansatz möglich ist.

3. Eine weitere Option ist die Bluefield Migration, die eine Kombination aus Greenfield (Implementierung neuer Prozesse) und Brownfield (Übernahme von Prozessen und Daten) darstellt. Dieser Ansatz wird in der Praxis am häufigsten genutzt.

Welche Betriebsmodelle stehen zur Verfügung?

In den vergangenen Jahren hat sich die SAP-Landschaft aufgrund der Einführung der Cloud und der neuen HANA-Datenbank zunehmend komplex gestaltet. Es stehen verschiedene Betriebsmodelle von SAP zur Auswahl:

SAP Public Cloud (GROW)

SAP Private Cloud (RISE)

Hybrid (Kern-ERP On Premises plus Cloud-Komponenten)

Private-Cloud/ Hosting beim Hyperscaler (ohne RISE/GROW)

On-Premises

Welche Möglichkeiten gibt es?

“GROW with SAP” (Public Cloud) ist ein kommerzielles Angebot, das gezielt für den Mittelstand entwickelt wurde. Dieses Programm ermöglicht es Unternehmen dieser Zielgruppe, in kurzer Zeit die Vorteile eines standardisierten Cloud-ERP-Systems zu nutzen.

“RISE with SAP” (Private Cloud) ist ein umfassendes Angebot von SAP, das sowohl neuen als auch bestehenden Kunden eine einfache und kosteneffiziente Migration in die Cloud ermöglicht. Dabei handelt es sich um einen gemanagten Cloud-Service, der es Unternehmen, die On-Premise-ERP-Software wie SAP ECC und SAP S/4HANA nutzen, ermöglicht, sicher und nahtlos in die Cloud zu wechseln. RISE with SAP ist ein flexibles Paket von SAP-Cloud-Services, das über ein Abonnementlizenzmodell bereitgestellt wird und somit keine Vorabinvestitionskosten erfordert

Die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, ist eine maßgeschneiderte Cloud-ERP-Lösung, die darauf ausgerichtet ist, die Transformation Ihres Unternehmens zu unterstützen. Ihr Fokus liegt darauf vorhandene Investitionen in SAP-ERP zu bewahren und gleichzeitig von erhöhter Flexibilität zu profitieren. Diese Software kann gemäß spezifischen Anforderungen konfiguriert werden, wobei unternehmensspezifische Einstellungen und Anpassungen aus Ihrem SAP-ERP-System beibehalten werden. Zugleich ermöglicht sie den Zugriff auf die neuesten Funktionen, die Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

Die SAP S/4HANA On-Premise Edition hingegen ist eine interne Plattform, die sich auf eigenen Servern befindet und vom Unternehmen selbst gewartet wird. Jährliche SAP-Upgrades werden veröffentlicht, erfordern jedoch die Umsetzung und Prüfung durch interne Teams. Diese Lösung wurde entwickelt, um ebenfalls die bestehenden SAP-ERP-Investitionen zu schützen.

IT Interim Manager helfen Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen

IT Interim Manager haben mehrfach erfolgreich die Implementierung neuer SAP S/4-Systeme geleitet. Sie verfügen über die spezifische Erfahrung in Ihrer Branche, Unternehmensgröße und Situation, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein wesentlicher Vorteil besteht in ihrer Unabhängigkeit. Abseits von kommerziellen Eigeninteressen der Hersteller oder IT-Dienstleister bieten IT-Interimmanager Beratung beim geeigneten Migrationspfad. Als Projektleiter arbeiten sie dabei eng mit dem internen Team der Fachbereiche, der IT-Abteilung sowie den IT-Herstellern und Dienstleistern zusammen, um die Umsetzung gemeinsam zu realisieren.

Praxisnahe Erfahrungen aus der SAP S/4 Migration

Aus zahlreichen SAP S/4 Migrationsprojekten haben wir bei Atreus die folgenden zehn Punkte als praktische Erfahrungen identifiziert:

1. Ohne faktenbasierte Roadmap kein S/4 HANA-Projekt starten

2. Komplexe SAP-Systeme: Transparenz bekommen und konsolidieren

3. Change-Management Aufwände im Projekt nicht unterschätzen

4. SAP Signavio kann der Schlüssel für Prozessoptimierungen sein

5. Eigene Stammdatenqualität nicht überschätzen

6. Kostensensible Archivierungsstrategie verfolgen

7.Test-Aufwände nicht unterschätzen

8. Security und Berechtigungen gehören in initialen Projekt-Scope

9. Wissensaufbau zu neueren Technologien wie SAP BTP und SAP-Cloud

10. Kein S/4HANA-Projekt ohne Schulungen und Enablement

 Bernhard Gruber

Steht gerne für Fragen und Antworten zur Verfügung.