Politique de confidentialité

Obligations d’information selon les art. 12 ss RGPD de l’UE

I. Nom et coordonnées du responsable

Votre contact en qualité de responsable au sens du règlement général sur la protection des données (« RGPD de l’UE ») et d’autres loi nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données est :

Atreus GmbH

Landshuter Allee 8-10

80637 Munich

Tél. : +49 89 452249-540

Fax : +49 89 452249-599

E-mail : contact(at)atreus.de

(ci-après dénommés « nous », « notre » ou « nos »).

II. Coordonnées du délégué à la protection des données :

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi notre déléguée à la protection des données internationale est basée dans notre société mère Heidrick & Struggles International Incorporated. Elle est issue d’un groupe d’experts très expérimentés, disposant d’une longue expérience dans le domaine.

L’adresse de notre déléguée à la protection des données est la suivante :

Heidrick & Struggles International Incorporated, Legal Department, Ms. Abby Schuster, 140 New Montgomery Street,^9th Floor, Suite 9008, San Francisco CA 94105, USA

Pour toute question relative à la protection et à la sécurité des données, veuillez vous adresser directement à notre déléguée à la protection des données. E-mail : aschuster@heidrick.com/ Tél. : +1 (415) 291 5287

III. Généralités concernant le traitement des données

1. Étendue

En principe, nous ne traitons vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition fonctionnelle de notre site web ainsi que de nos contenus et prestations.

2. Base juridique

Dans la mesure où nous vous demandons votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, la base juridique du traitement est l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD de l’UE.

Si le traitement de vos données à caractère personnel a lieu en vue de l’exécution d’un contrat avec vous ou dans le cadre de l’établissement d’une relation contractuelle, la base juridique du traitement est l’art. 6, al. 1, p. 1, let. b du RGPD de l’UE.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale qui nous incombe, la base juridique du traitement est l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. c du RGPD de l’UE.

Si le traitement de vos données à caractère personnel a lieu dans le but de protéger nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, vos intérêts, droits et libertés fondamentaux ne prévalant pas sur le premier intérêt cité, la base juridique du traitement est l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

3. Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont supprimées dès que la finalité de leur stockage n’a plus lieu d’être ou, si vous disposez d’un droit de rétractation, dès que vous déclarez le retrait de votre consentement. Un enregistrement peut en outre avoir lieu si le législateur européen ou national l’a prévu dans des règlements, des lois ou d’autres dispositions légales de l’Union auxquels nous sommes soumis. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront toutefois bloquées.

4. Liens externes

Lorsque nous fournissons des liens vers des sites web externes, la présente politique de confidentialité ne s’applique pas au traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du site web lié. Nous vous recommandons donc de lire les informations relatives à la protection des données sur le site web externe que vous visitez. Dans la mesure où ce lien nécessite une base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel qui en résulte, il s’agit de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD de l’UE, que vous donnez en cliquant sur le lien.

En règle générale, le fait de cliquer sur le lien (hyperlien) entraîne le traitement des données à caractère personnel suivantes :

Adresse IP ;

Résolution de l’écran ;

Navigateur utilisé ;

Bande passante ;

Réglages de la langue.

IV. Traitements de données sur notre site web.

1. Fonctions du site web

a. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

(1) Description et étendue

Dans le cadre de la mise à disposition de notre site web, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de permettre une livraison sans erreur de notre site web sur votre PC ou votre appareil mobile. Pour ce faire, vos données à caractère personnel doivent être conservées pendant la durée de la session.

Nous enregistrons également temporairement vos données à caractère personnel dans des fichiers journaux afin de garantir le bon fonctionnement de notre site web et la sécurité de nos systèmes informatiques. Vos données à caractère personnel ne seront pas traitées dans le fichiers journaux.

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées pour la mise à disposition du site web et pour la création de fichiers journaux :

Adresse IP ;

Date d’accès ;

Heure d’accès ;

Le cas échéant, le site web visité précédemment ;

Navigateur utilisé ;

Système d’exploitation utilisé

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

L’enregistrement de vos données à caractère personnel dans des fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement du site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

Il y va également de notre intérêt légitime.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont stockées dans des fichiers journaux pendant la durée de la session ou pour une durée de 30 jours. En outre, dans le cadre de la mise à disposition du site web, vos données à caractère personnel ne sont enregistrées que pour la durée de la session.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Le traitement de vos données à caractère personnel et l’enregistrement de vos données à caractère personnel dans des fichiers journaux sont impérativement nécessaires à la mise à disposition du site web, à la garantie du bon fonctionnement du site web et à la garantie des systèmes informatiques utilisés. Par conséquent, vous n’avez pas la possibilité de vous y opposer.

b. Cookies nécessaires d’un point de vue technique

(1) Description et étendue

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre des cookies techniquement nécessaires car de nombreuses fonctions et services de notre site web, qui vous facilitent l’utilisation de notre site web ou vous permettent de l’utiliser, ne fonctionneraient pas correctement sans cookies (appelés « cookies techniquement nécessaires »).

Nous enregistrons au moyen de ces cookies techniquement nécessaires en partie des données à caractère personnel vous concernant, qui ne sont toutefois utilisées que pour la mise en œuvre de ces fonctions et services. Vos données à caractère personnel ne seront pas traitées d’une autre manière.

Vous trouverez une liste des cookies techniquement nécessaires que nous utilisons, leur objectif, leur durée de conservation ainsi que d’autres informations dans notre bannière de cookies.

Les données à caractère suivantes sont traitées dans le cadre de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires :

Adresse IP ;

Réglages de la langue de votre navigateur ;

Navigateur utilisé ;

Informations sur le panier d’achat.

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 25 al. 2 TDDDG (loi allemande sur la protection des données dans les services numériques dans les télécommunications) en relation avec l’art. 6 al. 1 p. 1 lit. f RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le but du traitement des données est de fournir les fonctions et les services de notre site web.

Il y va également de notre intérêt légitime.

(4) Durée de stockage

En règle générale, pour la durée de la session concernée, sauf indication contraire dans les informations détaillées de la liste des cookies techniquement nécessaires que nous utilisons.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Les cookies techniques nécessaires sont enregistrés sur votre PC ou votre appareil mobile et transmis par celui-ci à notre site web. Par conséquent, vous avez un contrôle total sur l’utilisation des cookies.

En modifiant les paramètres de votre navigateur, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies déjà enregistrés. Cette suppression peut également être automatique. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il se peut que toutes les fonctions du site web ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.

c. Cookies non indispensables d’un point de vue technique

Dans la mesure où les fonctions et les services de notre site Internet impliquent l’utilisation de cookies non indispensables d’un point de vue technique, vous trouverez une liste de ces cookies, leur objectif, leur durée de conservation ainsi que d’autres informations dans notre bannière de cookies.

d. Portail des managers

(1) Description et étendue

Nous traitons vos données à caractère personnel dans notre portail des managers dans le cadre de l’exécution de nos services. Pour ce faire, nous enregistrons les données à caractère personnel suivantes :

Civilité ;

Titre ;

Prénom ;

Nom ;

Nationalité ;

Adresse ;

Adresse e-mail ;

Adresse IP ;

Date de naissance ;

Numéro de téléphone ;

Intitulés de postes ;

Expériences professionnelles ;

Diplôme de fin d’études ;

Connaissances ;

Compétences ;

Connaissances linguistiques ;

Certificats ;

Temps de prestation ;

Activité en qualité de manager de transition ;

Intérêt pour une activité de manager de transition ;

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du portail des managers est l’art. 6 al. 1 let. b RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’enregistrement dans le portail des managers sert à la création de votre compte au sein du portail des managers et à l’enregistrement dans notre base de données des managers.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement. C’est le cas au plus tard en cas de clôture de votre compte sur le portail des managers ou dans la mesure où il n’existe plus de délais de conservation légaux.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez la possibilité de clôturer votre compte à tout moment sur le portail des managers. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront effacées, à moins que des délais de conservation légaux ne s’opposent à leur effacement.

e. CV Parser

(1) Description et étendue

Nous traitons vos données à caractère personnel dans un CV Parser dans le cadre de l’exécution de nos services. Pour ce faire, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

• Civilité ;
• Titre ;
• Prénom ;
• Nom ;
• Adresse ;
• Adresse e-mail ;
• Date de naissance ;
• Numéro de téléphone ;
• Intitulés de postes ;
• Expériences professionnelles ;
• Diplôme de fin d’études ;
• Connaissances ;
• Compétences ;
• Connaissances linguistiques ;

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du CV Parsing est l’art. 6. 1 let. f RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du CV Parsing sert à transférer les données du CV dans notre système.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement ou qu’il n’existe plus de délais de conservation légaux.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement en vous adressant à personal@atreus.de. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront effacées, à moins que des délais de conservation légaux ne s’opposent à leur effacement.

f. Podcast Podigee

(1) Description et étendue

Pour la présentation de contenus vidéo et audio, nous intégrons des vidéos Podigee ainsi que des contenus audio sur notre site web. Cela nous sert à une présentation attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal des contenus vidéo sur notre site web. Podigee est un service de Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin, Allemagne.

Dans le cadre de l’intégration de vidéos ou de contenus audio Podigee, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Adresse IP ;
Navigateur utilisé ;
Résolution de l’écran.

Lors de la lecture de la vidéo et du contenu audio Vimeo peut être amené à traiter d’autres données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site :

https://www.podigee.com/de/ueber-uns/datenschutz/

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre Podcast Podigee est l’art. 6 al. 1 let. a RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est de nous permettre de publier nos podcasts et d’évaluer les statistiques sur les auditeurs de nos podcasts. Cela nous permet de commercialiser nos podcasts de manière plus efficace et plus ciblée.

Podigee est un service de Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Allemagne. Ces statistiques sont compilées par Podigee GmbH et nous sont fournies sous forme pseudonymisée ou anonyme.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées par Podigee GmbH, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment. Vous y parvenez notamment en terminant le podcast et en quittant le blog de podcast.

g. Vidéos Vimeo

(1) Description et étendue

Le traitement de vos données à caractère personnel par l’intégration de vidéos Vimeo sert à une présentation attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal des contenus vidéo sur notre site web. Vimeo est un service de Vimeo.com, Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Dans le cadre de l’intégration de vidéos Vimeo, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Adresse IP ;
Navigateur utilisé ;
Résolution de l’écran.

Lors de la lecture de la vidéo, Vimeo peut être amené à traiter d’autres données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site :

https://vimeo.com/privacy.

(2) Base juridique

Consentement, art. 6, al. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le but du traitement des données est d’intégrer des contenus vidéo de manière attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal.

(4) Durée de stockage

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que jusqu’à la fin de votre visite sur le site. Nous n’avons aucune influence sur la suppression de vos données à caractère chez Vimeo. Vous trouverez d’autres informations sur les sites suivants :

https://vimeo.com/privacy.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Cette révocation a lieu notamment en quittant l’application et/ou en chargeant à nouveau la page web.

Nous n’avons aucune influence sur le traitement des données par Vimeo. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur :

https://vimeo.com/privacy.

h. Google Fonts

(1) Description et étendue

Pour la représentation des polices de caractères, nous intégrons Google Fonts sur notre site web. Cela nous sert à une présentation attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal des contenus du texte sur notre site web. Google Fonts est un service de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Dans le cadre de l’intégration de Google Fonts, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Adresse IP ;

Navigateur utilisé ;

Système d’exploitation utilisé

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre l’intégration de Google Fonts est l’art. 6 al. 1 let. f RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le but du traitement des données est d’intégrer des contenus de texte de manière attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal.

(4) Durée de stockage

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que jusqu’à la fin de votre visite sur le site. Nous n’avons aucune influence sur la suppression de vos données à caractère personnel chez Google. Vous trouverez d’autres informations sur les sites suivants :

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Le traitement de vos données à caractère personnel est impérativement nécessaire à la mise à disposition du site web et à la garantie du bon fonctionnement du site web. Par conséquent, vous n’avez pas la possibilité de vous y opposer.

Nous n’avons aucune influence sur le traitement des données par Vimeo. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur :

https://policies.google.com/privacy?hl=de

p. Google reCAPTCHA

(1) Description et étendue

Dans le cadre de la lutte contre le SPAM et de la protection contre les manipulations par « reCAPTCHA », nous devons nécessairement traiter vos données à caractère personnel. Cela nous permet de protéger les champs de saisie mis à disposition sur notre site web, par exemple dans le cadre des fonctions de commentaire et de contact, contre les contenus abusifs (« spam ») par des programmes robotisés (« bots »). Google reCAPTCHA est un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Dans le cadre de l’intégration de Google reCAPTCHA, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Adresse IP ;
Date de l’accès ;
Heure de l’accès ;
Site web précédemment visité ;
Navigateur utilisé ;
Système d’exploitation utilisé ;
Comportement de la souris et du clavier ;
Date de votre système d’exploitation ;
Réglages de la langue de votre système d’exploitation ;
Résolution de l’écran.

L’utilisation du service Google reCAPTCHA peut entraîner le traitement d’autres données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site :

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

(2) Base juridique

Consentement, art. 6, al. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le but du traitement des données est de lutter contre les SPAM et de protéger contre les manipulations.

(4) Durée de stockage

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que jusqu’à la fin de votre visite sur notre site web.

Nous n’avons aucune influence sur le stockage de vos données par Google. Pour plus d’informations sur la durée de conservation de vos données à caractère par Google, veuillez consulter le site :

https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de&gl=de

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment.

j. Inscription à un événement

(1) Description et étendue

Dans le cadre de l’inscription à un événement, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Civilité ;

Titre ;

Prénom ;

Nom ;

Adresse e-mail ;

Numéro de téléphone ;

Activité en qualité de manager de transition ;

Intérêt pour une activité de manager de transition ;

(2) Base juridique

Consentement, art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est l’inscription à un événement souhaité.

(4) Durée de stockage

La durée de conservation de vos données à caractère personnel dépend de la durée de votre consentement.

(5) Droit d’opposition et d’élimination

Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, veuillez vous adresser à mail@atreus.de ou events@atreus.de. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront effacées et nous ne pourrons plus vous inclure dans diffusion de notre lettre d’information.

2. Prise de contact

a. Formulaire de contact et contact par courrier électronique

(1) Description et étendue

Dans le cadre du formulaire de contact et de la prise de contact par e-mail, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Civilité ;

Titre ;

Prénom ;

Nom ;

Adresse e-mail ;

Numéro de téléphone ;

Activité en qualité de manager de transition ;

Intérêt pour une activité de manager de transition ;

Contenu du message.

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Le but du traitement des données est de traiter votre demande.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement. En général, elles ne sont plus nécessaires lorsque votre demande est traitée, à moins que des délais de conservation plus longs ne s’appliquent.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la prise de contact. Dans ce cas, nous ne pourrons toutefois pas donner suite à votre demande. Toutes les données à caractère personnel enregistrées lors de la prise de contact seront alors effacées, à moins que des délais de conservation légaux ne s’opposent à leur effacement. Dans ce cas, vos données à caractère personnel sont bloquées jusqu’à la fin des délais de conservation légaux.

3. Marketing

a. Lettre d’information

(1) Description et étendue

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées pour la diffusion de notre lettre d’information :

Civilité ;

Titre ;

Prénom ;

Nom ;

Adresse e-mail ;

Entreprise ;

Activité en qualité de manager de transition ;

(2) Base juridique

Consentement, art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est la diffusion de notre lettre d’information.

(4) Durée de stockage

La durée de conservation de vos données à caractère personnel dépend de la durée de votre consentement.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, vous devez vous désinscrire de la lettre d’information. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront effacées et nous ne pourrons plus vous inclure dans diffusion de notre lettre d’information.

b. Marketing direct

(1) Description et étendue

Les données à caractère personnel suivantes sont collectées pour l’envoi d’informations, d’offres et, le cas échéant, la promotion des ventes par la vente de biens ou de services :

Prénom ;

Nom ;

Sexe ;

Titre du job ;

Fonction ;

Diplôme universitaire ;

Raison sociale :

Numéro de téléphone ;

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de mesures de marketing direct est soit le consentement que vous avez donné conformément à l’art. 6, al. 1 let. a du RGPD de l’UE, soit l’autorisation légale visée à l’art. 6 al. 1 let. f RGPD de l’UE, respectivement l’art. 7, al. 3 UWG (LOI FÉDÉRALE CONTRE LA CONCURRENCE DÉLOYALE).

(3) Objectif

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de mesures de marketing direct est l’envoi d’informations, d’offres et, le cas échéant, la promotion des ventes par la vente de biens ou de services.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement ; c’est notamment le cas lorsque vous recevez la révocation ou l’opposition.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous pouvez à tout moment révoquer pour l’avenir votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de mesures de marketing direct ou vous opposer à ce traitement.

C. Jeux-concours

(1) Étendue et description

Sur notre site web, nous offrons aux visiteurs la possibilité de participer à nos jeux-concours. Vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de l’inscription pour participer à ces jeux-concours et de l’organisation des jeux-concours.

Dans le cadre de l’organisation du jeu-concours, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Civilité ;

Prénom ;

Nom ;

Adresse ;

Adresse e-mail ;

Le numéro ci-dessus.

(2) Base juridique

Exécution du contrat, art. 6, al. 1, p. 1, let. b du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est l’exécution du contrat de participation au jeu-concours.

(4) Durée de stockage

Jusqu’à l’exécution complète du jeu-concours.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la participation au jeu-concours. Dans ce cas, vous pouvez ne plus participer au jeu-concours. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre d’une participation au jeu-concours sont supprimées.

d. Analyse web par Matomo (anciennement PIWIK)

(1) Description et étendue

Dans le cadre de l’analyse web, nous utilisons l’outil logiciel open source Matomo (anciennement PIWIK) pour analyser votre comportement de navigation. Lorsque des pages individuelles de notre site web sont consultées, les données suivantes sont enregistrées :

Deux octets de l’adresse IP du système appelant ;

La page web consultée ;

Le site web à partir duquel vous avez accédé au site web consulté (referrer) ;

Les sous-pages consultées à partir de la page web consultée ;

Le temps passé sur le site ;

La fréquence de consultation du site.

Le logiciel fonctionne alors exclusivement sur les serveurs de notre site web. Un enregistrement des données à caractère personnel des utilisateurs n’a lieu qu’ici. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est d’analyser votre comportement de navigation. Grâce à l’évaluation des données obtenues, nous sommes en mesure de rassembler des informations sur l’utilisation des différents composants de notre site web. Cela nous permet d’améliorer en permanence notre site web et sa convivialité.

(4) Durée de stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à nos fins d’enregistrement. Dans notre cas, elles sont effacées après 3 mois.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’analyse web pour l’avenir.

En modifiant les paramètres de votre Navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter le stockage de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette suppression peut également être automatique. Si les cookies sont désactivés pour notre site web il se peut que toutes les fonctions du site web ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.

De plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par Matomo peuvent être consultées à l’adresse suivante :

https://matomo.org/docs/privacy/

e. Plugins sociaux

(1) Description et étendue

Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de marquer les contenus et les publications que nous avons intégrés directement par le biais du site web avec « J’aime » ou de commenter ou de partager ces publications.

Dans le cadre de l’intégration de plugins sociaux, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Adresse IP ;

Résolution de l’écran ;

Publication partagée ;

Nom d’utilisateur ;

Adresse e-mail ;

(2) Base juridique

Consentement, art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est de commenter et de partager le contenu et les publication que nous avons intégrés sur notre site web.

(4) Durée de stockage

La durée de conservation de vos données à caractère personnel dépend de la durée du consentement.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vos données à caractère personnel ne sont transmises à la plateforme de médias sociaux que si vous cliquez sur le « plugin social ». Vous avez donc un contrôle total sur la transmission de vos données à caractère personnels à la plateforme de médias sociaux concernée.

Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez annuler votre interaction avec le « plugin social ».

4. Protection des données et droit

a. Exercice de vos droits en tant que personne concernée conformément aux articles 12 et suivants du RGPD de l’UE.

(1) Description et étendue

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement des droits des personnes concernées. Dans ce contexte, nous traitons les données de contact que vous nous avez transmises exclusivement pour traiter et répondre à votre message et pour documenter ensuite le traitement conforme à la loi dans le cadre de notre obligation de rendre compte.

Dans le cadre du traitement des droits des personnes concernées, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

Prénom ;

Nom ;

Adresse postale :

Adresse e-mail ;

Le numéro ci-dessus.

(2) Base juridique

Obligation légale, art. 6 al. 1 p. 1 lit. c en relation avec les art. 12 ss du RGPD de l’UE.

Intérêt légitime pour la documentation ultérieure, art. 6, al. 1, p. 1, let. f) du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Traitement conforme à la loi de vos droits en tant que personne concernée par la protection des données.

(4) Durée de stockage

3 Ans après la fin du traitement de chaque dossier, art. 41 BDSG (loi fédérale sur la protection des données) en relation avec l’art. 31 al. 2 n° 1 OWIG (loi fédérale sur les infractions administratives)

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement de vos droits de personne concernée. Dans ce cas, nous ne pourrons toutefois pas traiter vos droits de personne concernée au titre de la protection des données.

Il est impératif de documenter le traitement conforme à la loi de chaque traitement de vos droits de personnes concernées. Par conséquent, vous n’avez pas la possibilité de vous y opposer.

b. Défense et application des droits

(1) Description et étendue

Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous faites valoir des droits juridiques à notre encontre ou lorsque nous faisons valoir des droits et des revendications à votre encontre.

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la défense et de l’application des droits est la défense contre les revendications injustifiées ainsi que l’application et l’exercice juridiques des droits et des revendications

C’est également là que réside notre intérêt légitime.

(4) Durée de stockage

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur traitement. En règle générale, cela se produit lorsque la décision en question est passée en force de chose jugée.

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la défense et de l’application de la loi est obligatoire pour la défense et l’application de la loi. Par conséquent, vous n’avez pas la possibilité de vous y opposer.

V. Autres traitements de données en dehors de notre site web

1. Page LinkedIn

(1) Description et étendue

Dans le cadre de l’exploitation de notre site LinkedIn, nous traitons vos données à caractère personnel afin d’entrer en contact et d’interagir avec les utilisateurs et les visiteurs du réseau social de l’emploi « LinkedIn ». Nous y publions des informations sur notre entreprise.

Si vous nous contactez directement via notre page LinkedIn (par exemple en nous envoyant un message), les données que vous nous communiquez ne seront traitées que dans le but de recueillir votre demande et d’y répondre.

Nous sommes en outre en mesure d’établir des statistiques sur les visites de notre page LinkedIn. Ces informations sont compilées par LinkedIn (« Page-Insights ») et nous permettent de commercialiser nos activités de manière plus efficace et ciblée.

En ce qui concerne les données Page-Insights, nous sommes responsables du traitement des données conjointement avec LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. À cette fin, nous avons conclu un accord avec LinkedIn Ireland Unlimited Company pour déterminer qui d’entre nous traite quelles obligations conformément au RGPD de l’UE.

Les principaux éléments de cet accord peuvent être consultés à l’adresse suivante :

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Vous connaîtrez ici les données utilisées par LinkedIn pour l’analyse de l’utilisation en rapport avec notre page LinkedIn et les informations que LinkedIn fournit pour le traitement des données en rapport avec la fonction Page Insights :

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par LinkedIn Ireland Unlimited Company, veuillez consulter le site :

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est d’analyser le succès de notre page LinkedIn et d’organiser notre page LinkedIn en fonction de vos intérêts et de traiter vos demandes.

(4) Durée de stockage

Pour plus d’informations sur la durée de conservation de vos données à caractère personnel par LinkedIn Ireland Unlimited Company, veuillez consulter le site :

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées par LinkedIn, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exploitation de notre page LinkedIn.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par LinkedIn, veuillez consulter le site :

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

2. LinkedIn Titre Gen

(1) Description et étendue

Pour l’acquisition de clients, nous utilisons des instruments spécialisés pour la génération de leads. Un lead représente un prospect potentiel qui enregistre ses coordonnées afin d’ouvrir la possibilité d’être contacté par une entreprise proposant des produits ou des services. Dans ce contexte, nous utilisons le service LinkedIn Lead Gen Forms.

Nous utilisons des formulaires pour générer des leads. Lorsque vous prenez contact via les formulaires LinkedIn, des données à caractère personnel (telles que le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone) sont collectées par LinkedIn et nous sont transmises. Nous utilisons ces données pour vous contacter et, le cas échéant, discuter de votre candidature.

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

L’utilisation des outils de génération de leads se fait dans le cadre de nos relations publiques ainsi que pour la communication avec les candidats et candidates.

(4) Durée de stockage

Vos données seront conservées pendant une période de deux ans à compter de la réception du formulaire rempli par Atreus. Si les délais de conservation légaux ne contiennent pas de dispositions contraires, les données à caractère personnel sont ensuite supprimées.

Les données de leads sur LinkedIn sont automatiquement supprimées à l’issue d’une période de 90 jours. Pour plus d’informations sur la manière dont LinkedIn traite vos données, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn, disponible sur le lien suivant : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

3. Page Xing

(1) Description et étendue

Dans le cadre de l’exploitation de notre page Xing, nous traitons vos données à caractère personnel afin d’entrer en contact et d’interagir avec les utilisateurs et les visiteurs du réseau social de l’emploi « Xing ». Nous publions également de temps en temps des informations sur notre entreprise et les offres qui y sont liées.

Si vous nous contactez directement via notre page Xing, les données que vous nous communiquez ne seront traitées que dans le but de recueillir votre demande et d’y répondre.

Nous sommes en outre en mesure d’établir des statistiques sur les visites de notre Page Xing. Ces informations sont compilées de manière anonyme par Xing et nous permettent de commercialiser nos activités de manière plus efficace et ciblée.

Vous trouverez des informations sur la manière dont Xing traite vos données à caractère personnel sur le site :

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est d’analyser le succès de notre page Xing et d’organiser notre page Xing en fonction de vos intérêts et de traiter vos demandes.

(4) Durée de stockage

Vous trouverez des informations sur la durée de conservation de vos données à caractère personnel par New Work SE sous :

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient collectées dans le cadre de l’exploitation de notre page Xing, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exploitation de notre page Xing.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par XING, veuillez consulter le site :

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

4. Chaîne YouTube

(1) Description et étendue

Nous gérons une chaîne YouTube exploitée par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. En tant qu’exploitant de YouTube, Google Ireland Limited collecte et traite les données à caractère personnel dans la mesure décrite dans sa politique de confidentialité.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par Google Ireland Limited, veuillez consulter le site :

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Si vous nous contactez directement via notre chaîne YouTube (p. ex. en nous envoyant un message ou un commentaire), les données que vous nous communiquez ne seront traitées que dans le but de recueillir votre demande et d’y répondre.

Nous sommes en outre en mesure d’établir des statistiques sur les visites de notre chaîne YouTube. Ces informations sont compilées par YouTube via le service « Analytics » et nous permettent de commercialiser nos activités de manière plus efficace et ciblée.

Vous connaîtrez ici les données utilisées par YouTube pour l’analyse de l’utilisation en rapport avec notre chaîne YouTube et les informations que LinkedIn fournit pour le traitement des données en rapport avec la fonction Page Insights :

https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=de

(2) Base juridique

Intérêt légitime, art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD de l’UE.

(3) Objectif

La finalité du traitement des données est d’analyser votre comportement lorsque vous visitez notre chaîne YouTube, d’analyser le succès des vidéos que nous mettons en ligne et de traiter les demandes.

(4) Durée de stockage

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées par Google Ireland Limited, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exploitation de notre chaîne YouTube. Dans ce cas, nous transmettons votre demande d’opposition à Google Ireland Limited.

5. Blogs de podcasts Podigee

(1) Description et étendue

Pour la présentation de contenus vidéo et audio, nous intégrons des vidéos Podigee ainsi que des contenus audio sur notre site web. Cela nous sert à une présentation attrayante, uniforme et indépendante de votre terminal des contenus vidéo sur notre site web. Podigee Podcast-Blogs est un service de Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin, Allemagne.

Dans le cadre de l’intégration de vidéos ou contenus audio Podigee, les données à caractère personnel suivant sont traitées :

Adresse IP ;
Navigateur utilisé ;
Résolution de l’écran.

Lors de la lecture de la vidéo et du contenu audio Vimeo peut être amené à traiter d’autres données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site :

https://www.podigee.com/de/ueber-uns/datenschutz/

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de blogs de podcasts Podigee est l’art. 6 al. 1 let. a RGPD de l’UE.

(3) Objectif

Podigee est un service de Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Allemagne. Ces statistiques sont compilées par Podigee GmbH et nous sont fournies sous forme pseudonymisée ou anonyme.

(4) Durée de stockage

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

6. Personio

(1) Description et étendue

Nous utilisons Personio pour gérer et traiter les candidatures. Cela nous permet de saisir et de traiter le processus de candidature de manière structurée et de communiquer avec les candidats.

Dans le cadre de l’intégration, les données à caractère personnel suivantes sont traitées en fonction du groupe de personnes :

Employé

Prénom

Nom de naissance

Adresse

E-mail

Numéro de téléphone

Personne à contacter en cas d’urgence

Date de naissance

Ancienneté dans l’entreprise

Classe fiscale

Numéro fiscal

Numéro de sécurité sociale

État civil

Appartenance à une confession

Caisse d’assurance maladie

Enfants

Actes de naissance

Coordonnées bancaires

Salaire et toutes les composantes salariales

Temps de travail et suivi du temps

Absences de quelque nature que ce soit

Formation / diplôme

Données de performance & feedback

Nationalité & permis de travail

Contrats, bonus et accords complémentaires

Documents d’onboarding et plan d’onboarding

Cartes de stationnement et d’accès

Appartenance à une équipe

Supérieur

Dossiers de candidature

Certificats intermédiaires

Anciens collaborateurs :

Prénom

Nom de naissance

Adresse

E-mail

Numéro de téléphone

Personne à contacter en cas d’urgence

Date de naissance

Ancienneté dans l’entreprise

Classe fiscale

Numéro fiscal

Numéro de sécurité sociale

État civil

Appartenance à une confession

Caisse d’assurance maladie

Enfants

Actes de naissance

Coordonnées bancaires

Salaire et toutes les composantes salariales

Temps de travail et suivi du temps

Absences de quelque nature que ce soit

Formation / diplôme

Données de performance & feedback

Nationalité & permis de travail

Contrats, bonus et accords complémentaires

Documents d’onboarding et plan d’onboarding

Cartes de stationnement et d’accès

Appartenance à une équipe

Supérieur

Dossiers de candidature

Certificats intermédiaires

Date de sortie

Documents pertinents pour la sortie

Candidats :

Prénom

Adresse

E-mail

Numéro de téléphone

Dossiers de candidature

Évaluations

Notes prises lors d’entretiens

Communication par e-mail

Externe :

Prénom

E-mail

(2) Base juridique

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de notre site web Personio est l’art. 6 1 let. b et c RGPD de l’UE.

(3) Objectif

L’intégration de Personio sur notre site web a pour but de permettre de postuler de manière confortable et confidentielle à des postes vacants en évitant les ruptures de système.

(4) Durée de stockage

Collaborateurs :

Les données sont conservées pendant la durée de l’emploi.

Anciens collaborateurs :

Le délai de conservation est de trois ans.

Candidats :

Une anonymisation automatisée a lieu après 90 jours.

Externe :

Les données sont conservées pendant la durée de la collaboration. La durée de conservation est ensuite la même que pour les « anciens collaborateurs ».

(5) Possibilité d’opposition et d’élimination

Si vous ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées par Personio, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer pour l’avenir au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exploitation de notre page LinkedIn. Dans ce cas, nous transmettons votre demande d’opposition à Personio SE & Co. KG.

VI. Catégories de destinataires

Au sein de notre entreprise, les services et départements qui reçoivent des données à caractère personnel sont ceux qui en ont besoin pour atteindre les objectifs mentionnés précédemment. En outre, nous faisons parfois appel à différents prestataires de services et transmettons vos données à caractère personnel à d’autres destinataires de confiance. Il peut s’agir de :

Banques

Service de numérisation

Imprimeries

Lettershops

Fournisseur de services informatiques

Avocats et tribunaux

VII. Transfert vers un pays tiers

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires de services de confiance dans des pays tiers. Les pays tiers sont des pays situés en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

Dans ce contexte, nous ne travaillons qu’avec des prestataires de services qui nous fournissent des garanties appropriées quant à la sécurité de vos données à caractère personnel et qui peuvent garantir que vos données à caractère personnel sont traitées conformément aux normes européennes strictes en matière de protection des données. Une copie de ces garanties appropriées peut être consultée sur place dans nos locaux.

Lorsque nous transférons des données à caractère personnel vers des pays tiers, nous le faisons sur la base d’une décision dite d’adéquation de la Commission européenne ou, en l’absence d’une telle décision, sur la base de clauses dites standard de protection des données, également édictées par la Commission européenne.

VIII. Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre égard :

1. Droit à l’information

Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, dans l’affirmative, quelles sont ces données. Dans ce cas, nous vous informons en outre sur

la finalité du traitement ;

les catégories de données ;

les destinataires de vos données à caractère personnel ;

la durée de conservation prévue ou les critères relatifs à la durée de conservation prévue ;

Vos autres droits ;

si vos données à caractère personnel ne nous ont pas été communiquées par vous : toutes les informations disponibles sur leur origine ;

le cas échéant, l’existence d’une prise de décision automatisée ainsi que des informations sur la logique impliquée, la portée et les effets recherchés du traitement.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter les données à caractère personnel que nous traitons si elles sont inexactes ou incomplètes.

3. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement, à condition que

nous vérifiions l’exactitude des données à caractère personnel que nous traitons ;

le traitement de vos données à caractère personnel soit illicite ;

Vous ayez besoin de vos données à caractère personnel que nous traitons après que leur finalité a été supprimée pour exercer des poursuites judiciaires ;

Vous vous soyez opposé au traitement de vos données à caractère personnel et que nous examinions cette opposition.

4. Droit à l’effacement

Vous avez le droit de demander l’effacement, à condition que

nous n’ayons plus besoin de vos données à caractère personnel pour l’usage auquel elles étaient initialement destinées ;

Vous retiriez votre consentement et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel ;

Vous vous opposiez au traitement de vos données à caractère personnel et — dans la mesure où il ne s’agit pas de marketing direct qu’il n’existe pas de motifs prioritaires pour la poursuite du traitement ;

le traitement de vos données à caractère personnel soit illicite ;

l’effacement de vos données à caractère personnel soit exigé par la loi ;

Vos données à caractère personnel aient été collectées alors que vous étiez mineur pour des services de la société de l’information.

5. Droit à l’information

Si vous avez exercé votre droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement, nous communiquerons cette rectification, cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires de vos données à caractère personnel.

6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un consentement ou pour l’exécution d’un contrat, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Si cela est techniquement possible, vous avez le droit de nous demander de transmettre ces données directement à un autre responsable.

7. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons particulières. Dans ce cas, nous ne traitons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes de les traiter.

En cas de traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment.

8. Droit de rétractation

Vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au moment du retrait.

9. Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins enfreint le RGPD de l’UE.

L’autorité de surveillance compétente pour nous est :

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Office bavarois de surveillance de la protection des données

Promenade 18

91522 Ansbach

Téléphone : +49 (0) 981 180093-0

Fax : +49 (0) 981 180093-800

E-mail : poststelle@lda.bayern.de

Mise à jour : 31 mars 2025