Optimisation de projet et gestion de la transformation

dans un projet d’infrastructure DANS LE SECTEUR DE L’ÉNERGIE

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Participants au projet

Plusieurs gestionnaires de réseau de transport allemands en tant que promoteurs communs du projet
Entreprise générale pour toutes les phases, de la planification à l’autorisation, la construction et la mise en service

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Situation et défi

Compréhension divergente des responsabilités et des tâches entre les participants au projet
Multiplicité des sous-traitants aux intérêts divergents et structure de contrôle peu claire
Effets évidents de la pandémie de COVID-19 et de la tension sur le marché du travail

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Objectif et mission

Élaboration d’une gestion concertée des attentes et interprétation commune des tâches relatives aux contrats conclus
Définition claire et précise des rôles et des tâches ainsi que de la structure organisationnelle
Mise en place d’une instance supérieure pour l’optimisation et la transformation des projets
Mise en œuvre d’une compréhension globale du partenariat à l’échelle du projet, au-delà des rôles de donneur d’ordre et de prestataire

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Mesures et approche

Analyse du statu quo dans le projet sur la base de critères objectifs (mesurer — évaluer — rendre compte)
Enregistrement et confrontation des attentes respectives des parties prenantes au projet
Conception et mise en place d’un Change Board pour synchroniser les différentes attentes
Mise en place d’un comité d’accompagnement de la transformation et du changement culturel

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Résultats et succès

Optimisation de l’organisation et des responsabilités du projet
Résolution des différends relatifs aux modalités contractuelles
Développement du projet en vue d’une augmentation mesurable de l’avancement du projet et pilotage de la transformation, y compris la mise en place d’une culture de projet commune