Erfolgreiches Management von Infrastruktur- und Großbauprojekten

Großbauprojekte haben meist zahlreiche Beteiligte und eine hohe Komplexität, d. h. das Ziel des Vorhabens ist nicht klar definiert und die Lösung für die Realisierung ist unklar. Werden die Anforderungen für ein solches Projekt in der Anfangsphase nicht präzise beschrieben, kommt es schon von der ersten Ausschreibung bis hin zur Inbetriebnahme immer wieder zu unterschiedlichen Auffassungen der Stakeholder, was den Fortschritt erheblich verzögern kann.

Es ist ratsam, dass sich die Beteiligten in einem agilen, iterativen Prozess auf eine gemeinsame Zielvorstellung einigen, wobei sich die Anforderungen und Lösungsansätze im Laufe der Projektjahre immer wieder ändern können. Abweichungen sollten gemeinsam beschlossen werden und so Raum für die notwendige Projektkultur und -identität schaffen, in der das Team auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet und die Zusammenarbeit in den Dienst der Zielerreichung stellt.

Ein Projekt sollte immer in seiner Gesamtheit betrachtet und nicht isoliert in einzelne Schritte zerlegt werden oder einer zu statischen Sichtweise unterliegen. Agile Projektmanagement-Methoden haben definitiv einen erfolgsfördernden Charakter bei Infrastruktur-Großprojekten.

Eine objektive Sichtweise durch Außenstehende oder einen Lenkungsausschuss schafft zielorientierte Lösungen. Der Fortschritt eines Projekts lässt sich am besten anhand objektiver Kriterien bewerten, die von allen Beteiligten akzeptiert und von einer begleitenden Moderation unterstützt werden. Für die Beteiligten selbst ist die neutrale Perspektive nur schwer einzunehmen, da dies im Ernstfall auch bedeuten kann, eigene Fehler einzugestehen. Durch das bewährte Verfahren können schwierige Situationen schon im Vorfeld erkannt und verhindert werden, so dass sie gar nicht erst entstehen.