Case Study

Head of Engineering bei Bauzulieferer

Reorganisation des Technischen Büros

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Unternehmensdetails

Familienunternehmen in 3. Generation, Umsatz 110 Mio. EUR, > 800 Mitarbeiter
5 Standorte: Jeder Standort ist Profitcenter

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Situation und Herausforderung

Desolate Ausgangssituation, keine Organisation, keine Führung
Auf SAP umgestellt ohne vorherige Testprojekte, nicht an Prozess des Betriebs angepasst
Nicht angepasste Arbeitsverträge, hohe Mitarbeiter-Fluktuation

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Organisation zusammenfahren und als „Team“ neu aufbauen
Neue Funktionen implementieren => Statik/technische Nachweise, „CI“ & “LL“, Projektleiter
Einfache Prozesse aufbauen
SAP-Schulung, Excel (VBA) für Verzugsindikator, KPIs und Kapazitätsplanung aufbauen
Fluktuation stoppen, Mitarbeiter motivieren, Vertragsänderungen

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Wöchentlicher Jour Fixe der Abteilung, täglicher Rundgang und mit jedem/r Mitarbeiter:in reden/zuhören
Top-10-Probleme feststellen, formulieren und Änderungsprozess starten
Terminverfolgung, Qualitätsverbesserung, Kost/Nachtragssensibilisierung (aus Design Freeze)

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Ergebnisse und Erfolge

Abteilung tritt als Team auf („Wir-Gefühl“)
Interne Prozesse in Einklang („CI“ und „LL“) => 30% Durchlaufzeit optimiert
Termintreue: 40 %, Qualität: 20 %, Kost/Nachtrag aus Design Freeze: 90 % Verbesserung
Keine Fluktuation während des Mandates => 100 % Verbesserung

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