Case Study

Integration von HR-Aktivitäten und Prozessen

bei einem Powertools-Distributor

q

Unternehmensdetails

US Private Equity Gesellschaft expandiert rasch weltweit
Industriezweig: Verkauf von Ersatzteilen für Outdoor-Elektrogeräte
Integration von 3 kürzlich erworbenen kleinen Unternehmen in Belgien, Frankreich und Holland

p

Situation und Herausforderung

3 kleine Unternehmen (+/- 50 Mitarbeiter), in denen sich die HR-Prozesse auf die Gehaltslisten und die Personalverwaltung beschränken
Bewältigung der Integration und des Wechsels zu einer größeren Organisation mit ausgefeilteren Prozessen, Instrumenten und einer anderen Kultur

m

Ziele und Aufgaben

Entwicklung einer korrekten und detaillierten Bestandsaufnahme aller HR-Aktivitäten und -Prozesse
Überprüfung und Verifizierung der Einhaltung lokaler Vorschriften – Sozialgesetzgebung – Steuervorschriften – Praktiken
Implementierung/Verbesserung des DSGVO-Bewusstseins und der Praktiken

n

Maßnahmen und Vorgehensweise

Detaillierte Berichterstattung über Gehaltslisten und Steuerpraktiken, Rentenpläne, verschiedene Leistungen, Überstunden, …
Bestandsaufnahme der HR-Aktivitäten und -Prozesse, z. B. Onboarding-Prozess, Leistungsmanagement, …
Definition von DSGVO-Lücken und Erstellung eines DSGVO-Aktionsplans

x

Ergebnisse und Erfolge

Aufbau einer korrekten, vollständigen und detaillierten Datenbank mit Daten zur Personalverwaltung, zu Leistungen, zur Sozialgesetzgebung und zu Praktiken
Entwicklung eines regelmäßigen Berichtswesens zu den oben erwähnten Themen
Umsetzung von Projekten zur kulturellen Veränderung, z. B. Botschafter-Werte-Programm
Fertigstellung des DSGVO-Aktionsplans und der DSGVO-Dokumentation