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Case Study

Leitung HR Compensation & Benefits bei einem Tiefkühl-Food Direktvertreiber

210109

​Übernahme vakanter Position des Leiters Compensation & Benefits, Payroll & HR Analytics ad interim

Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung traditioneller Verfahren und Prozesse sowie Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems. Darüber hinaus wurde ein effizienterer Informationsaustausch zwischen Payroll und HR Business Partnern erzielt.

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Unternehmensdetails

  • Direktvertriebsunternehmen von TK-Produkten mit 115 Standorten/Niederlassungen und eigenen Rechtseinheiten​
  • Ca. € 850 Mio. Umsatz und 5.800 Mitarbeiter in Deutschland​
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Situation und Herausforderung

  • Übernahme vakanter Position des Leiters Compensation & Benefits, Payroll & HR Analytics ad interim
  • Management der Komplexität in der Unternehmensstruktur, Vergütung & Benefits und bestehenden Regelungsumfängen
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung traditioneller Verfahren und Prozesse
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Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Übernahme der Leitung HR Compensation & Benefits, Payroll und HR Analytics​
  • Projektübernahme ‚Neue Vertriebsvergütung‘; Ziel: Einführung im WJ 2022/23​
  • Übernahme Teilprojektleitung Digitale Personalakte;  Ziel: Go Live in 7 Monaten​
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Maßnahmen und Vorgehensweise

  • ​Koordination der To-dos unter Einbringen eigener operativer Ergebnisbeiträge  
  • Identifizieren & Strukturieren der To-dos; Aufbau Master-Präsentation  
  • Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems HR-intern / mit IT
  • Regelmäßige Termine zum besseren Informationsaustausch zwischen Payroll und HR Business Partnern
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Ergebnisse und Erfolge

  • Digitale Personalakte: Erforderliche To-Do‘s zeitgerecht erledigt und Scan-Prozess gestartet​
  • Vertriebsvergütung: Konzept weiterentwickelt, Gerüst finalisiert und BR-Ausschuss informiert ​
  • Zeitwirtschaftssystem: Projekt-Steckbrief mit IT als initialer Schritt zu Projektstatus​
  • Erfolgreicher Einsatz führte zur Festanstellung des Atreus Managers​

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