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Case Study

PMO zur Ertrags-und Liquiditätssicherung

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Bei Marktführer für Glasfaserinfrastruktur

Fehlende standardisierte Methoden sowie defizitäres Projektmanagement führten zu Kontrollverlust, zu einem schlechten Finanzergebnis sowie einer Erhöhung der vertraglichen und kommerziellen Risiken. Ein Atreus Manger erreicht durch gezielte Projektanalysen, operativer Unterstützung und der Einführung eines standardisierten Projektreportings einen erfolgreichen Abschluss von 67% der begleiteten Projekte. Weitere Erfolge umfassten die Reduktion des Working Capitals um 75% sowie die Verhinderung potentieller Vertragsstrafen.

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Unternehmen

  • Marktführer im Ausbau von Telekommunikations- und Energieinfrastruktur in Deutschland (Umsatz: € 500 Mio.)
  • 2700 MA an 40 Standorten deutschlandweit
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Herausforderung

  • Fehlende standardisierte Methoden führen zu Kontrollverlust, negativen Ergebnissen und höherem Working Capital
  • Defizitäres Projektmanagement und -controlling erhöhen bei Verzögerungen vertragliche und kommerzielle Risiken
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Ziele

  • Aufbau eines Multiprojekt Management Offices mit standardisierten Prozessen zur Risikominimierung und Ertragssteigerung
  • Maßnahmenpläne und Unterstützung vor Ort bei Projektcontrolling, -forecast und Kundenverhandlungen
  • Reduktion des Working Capital und Turnaround im Cashflow
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Umsetzung

  • Ableitung von Maßnahmen und Quick Wins durch Projektanalyse bei vertraglicher Situation, Leistungs- und Projektstruktur (Scope-Cost-Time-Document)
  • Operative Unterstützung des Projektteams und Anbindung an das Corporate Controlling
  • Einführung eines standardisierten Projektreportings auf GF-Ebene und Beirat
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Erfolge

  • Erfolgreicher Abschluss von 67 % der begleiteten Projekte im GJ 2024
  • Verhandlungsergebnisabschluss von 14 % der begleiteten Projekte
  • Reduktion des Working Capital von > € 20 Mio.  auf < € 5 Mio. innerhalb 6 Monaten
  • Verhinderung potenzieller Vertragsstrafen bei allen Projekten

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