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Case Study

Projektmanagerin Controlling bei global tätigem Hersteller und Händler für Freizeit-Equipment

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Projektmanagerin Controlling

Instabile Strukturen sowie ein niedriger Grad an Digitalisierung und Dokumentation wurden durch die Implementierung von Digital-Lösungen, die Vereinfachung von Kontroll- und Freigabeprozessen sowie die Standardisierung der Berechnungsmethoden behoben. Diese Maßnahmen führten zu einer verbesserten Steuerungsfähigkeit und einer Reduzierung des Personalaufwands um 0,5 Mannjahre.

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Unternehmensdetails

  • Weltweit tätiger Hersteller und Händler von Freizeitausrüstung und Fahrzeugkomponenten
  • Ca. 3 Mrd. EUR Umsatz mit 9.000 Mitarbeitern weltweit
  • Standort: größtes Werk der EMEA-Organisation mit ca. 500 Mitarbeitern
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Situation und Herausforderung

  • Mitarbeitende, die lange an Bord waren, haben das Unternehmen relativ zeitgleich verlassen
  • Fehlende oder instabile Strukturen; langsame und komplexe Prozesse; geringer Grad der Digitalisierung und Dokumentation; mangelnde Aussagekraft des Controllings
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Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Vereinheitlichung der historisch gewachsenen Vielzahl von Strukturen und Berechnungsmethoden für gleiche Sachverhalte
  • Komplette Überarbeitung der wichtigsten Berichte (Layout, Inhalt, Berechnungen)
  • Erstellung einer provisorischen Digitalisierungslösung in Excel
  • Aufzeigen der optimalen Digitalisierungslösung via Corporate Performance Management Tool
  • Vereinfachung von Kontroll- und Genehmigungsprozessen, oft sogar Wegfall von Prozessen oder Verlagerung in die zuständigen Fachabteilungen
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Ergebnisse und Erfolge

  • Erhöhung der Steuerungsfähigkeit; Reduzierung des manuellen Steuerungsaufwands am Standort um 0,5 Mannjahre
  • Potenzial mit CPM: Am Standort und auf alle Werke übertragbar: Reduzierung um insgesamt 1,5 Mannjahre (-75% vom Ausgangswert)

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