Case Study

Restrukturierung des kaufmännischen Bereichs bei großem Automobilzulieferer

₂₂₀₀₉₇

Restrukturierung der europäischen Unternehmensstruktur

Wegen der unterdurchschnittlichen Leistung der europäischen Produktionsstandorte im Konzernvergleich wurden eine transparentere Berichterstattung, ein optimiertes Personalkonzept sowie eine solide Budgetplanung eingeführt. Dabei wurden insbesondere die kaufmännischen Abläufe auf Verbesserungspotenziale hin überprüft.

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Unternehmensdetails

Automobilsparte eines großen Konzerns; Produktion und Handel mit Teilen für Auto- und Motorradhersteller
Weltweiter Umsatz (GJ 2021) 11,3 Mrd. EUR, Umsatz in Europa (GJ 2021) > 1 Mrd. EUR
Ca. 1.000 Mitarbeitende an 18 Standorten

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Situation und Herausforderung

Reorganisation der europäischen Unternehmensstruktur
Unterdurchschnittliche Leistung der europäischen Produktionsstätten im Konzernvergleich
Mangelnde Kostentransparenz (kein standardisiertes Accounting und Reporting, schwaches Produktionscontrolling)

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Aufbau eines Finance-Teams und Besetzung der Position des kaufmännischen Leiters sowie mehrerer Mitarbeiter im Finanzbereich (Anteil der Interim-Mitarbeiter 50 %!)
Schaffung von Kostentransparenz, Neuausrichtung des Produktionscontrollings (Werk in Sachsen)

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Überprüfung der kaufmännischen Prozesse zur Identifizierung von Verbesserungspotenzial und Abweichungen zwischen den Standorten
Analyse von SAP (MM, SD, FI/CO) und teilweise Übernahme des Customizings (Werk in Sachsen)
Dokumentation von Prozessen und Vorbereitung für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

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Ergebnisse und Erfolge

Berichterstattung mit detaillierten Zahlen an die Anteilseigner wurde wieder pünktlich abgeschlossen
Produktionscontrolling im ersten Werk wurde überarbeitet und die Dokumentation implementiert (Werk in Sachsen, SAP)
Ein Personalkonzept mit Stellenbeschreibungen für die Finanzabteilung wurde entwickelt
Robuste Budgetplanung für das GJ 2023 wurde vorbereitet und vom Anteilseigner genehmigt

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