Projektoptimierung und Transformation-Management

Bei einem Infrastrukturprojekt im Energiesektor

Die hochkomplexe Projektstruktur führte zu unterschiedlichen Auffassungen bezüglich der Verantwortungs- und Aufgabenverteilung sowie zu divergierenden Interessenspunkten. Instrumente wie die Status-Quo-Analyse und die Implementierung eines Change Boards trugen unter anderem dazu bei, die Projektorganisation zu optimieren und transparenter zu gestalten.

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Unternehmensdetails

Mehrere deutsche Übertragungsnetzbetreiber als Miteigentümer des Projekts
Generalunternehmer für alle Planungs-, Genehmigungs-, Bau- und Inbetriebnahmephasen

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Situation und Herausforderung

Unterschiedliches Verständnis von Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung zwischen den Projektbeteiligten
Hochkomplexe Projektstruktur: zahlreiche Unterauftragnehmer mit divergierenden Interessen; unklare Kontrollstruktur und schwierige Genehmigungssituation
Unzureichende Nutzung von Synergien
Kein Risikomanagement, sondern Risikovermeidung

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Erwartungsmanagement und gemeinsames Aufgabenverständnis in Bezug auf die abgeschlossenen Verträge
Klare Definition von Rollen, Aufgaben und Organisationsstruktur
Projektübergreifende Optimierungs- und Transformationseinheit
Projektweites Verständnis der Partnerschaft über die Rollen von Auftraggeber und Auftragnehmer hinaus

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Analyse des Status quo des Projekts anhand objektiver Kriterien
Bewertung und Abgleich der Erwartungen der Projektbeteiligten
Design und Implementierung eines Change Boards zur Synchronisierung der unterschiedlichen Erwartungen
Einrichtung eines Gremiums zur Begleitung der Transformation und des Kulturwandels

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Ergebnisse und Erfolge

Optimierung von Projektorganisation und Verantwortlichkeiten
Auflösung von Differenzen durch vertragliche Vereinbarungen
Schaffung eindeutiger Entscheidungsstrukturen
Entwicklung des Projekts zur messbaren Verbesserung des Projektfortschritts (Verbesserung des Zeitplans, Kosteneinsparungen) und des Transformationsmanagements einschließlich der Schaffung einer gemeinsamen Projektkultur
Steigerung des Vertrauens und der Zufriedenheit der Stakeholder, auch auf politischer Ebene

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